Топ-7 технологий, которые делают работу в офисе проще

Современный человек взаимодействует с цифровыми технологиями каждый день — от простого вызова такси или заказа курьера до умных домов, машин и даже целых городов. Меняется и то, как он работает: офисный сотрудник сегодня использует значительно больше различного «софта», чем десять лет назад.

Однако всеобщая digital-лихорадка, кажется, обошла стороной сами рабочие пространства, которые зачастую не дотягивают до современных стандартов. Какие инновации сделают пребывание в офисе значительно удобнее уже сейчас — в материале Pridex.

Давно назревшее решение для организации офисного быта, которое возьмёт на себя большинство рутинных задач. Забронировать переговорную, узнать, где сидит нужный вам человек, оформить пропуск для важного гостя или обратиться в техподдержку — всё это можно сделать буквально за несколько секунд через единый интерфейс, что позволит каждому сотруднику сэкономить до 10 часов в месяц.

После пандемии деловая коммуникация практически полностью сместилась в онлайн, поэтому и к переговорным сегодня выдвигаются принципиально иные требования. Встроенные системы видеоконференцсвязи и мультимедиа, позволяющие быстро организовать встречу или вывести презентацию на экран с любого устройства, модули умного освещения и климат-контроля — для бизнеса это уже не роскошь, а необходимость.

Спросите любого обитателя мегаполиса о минусах жизни в большом городе, и парковка гарантированно окажется в топ-5. В крупных бизнес-центрах решить эту проблему можно с помощью цифровой системы управления. Автоматическое распознавание автомобильных номеров позволит значительно сократить очереди на въезд и выезд, а возможность бронирования парковочных мест через мобильное приложение повысит эффективность использования пространства: одно машино-место смогут делить до шести человек.

Возможность перекусить без предварительного стояния в очереди, ожидания блюд и поиска свободного столика определенно сделает обеденный перерыв приятнее, а также сэкономит время, которое можно будет потратить на себя. Умное корпоративное кафе позволит избежать пиковых нагрузок и задержек в выдаче благодаря заказу и оплате онлайн. Можно выбрать ланч к конкретному времени, не покидая рабочее место, или даже заказать напитки прямо в переговорную, пока вы на встрече.

Технология распознавания лиц уже давно стала частью нашей повседневной жизни: от разблокировки телефона и входа в различные приложения до оплаты общественного транспорта и даже покупок. В современных офисах она позволяет не только получить доступ в здание без физического пропуска, но может также использоваться для допуска к различным системам, интеграции с камерами видеонаблюдения для обнаружения посторонних, приглашения гостей в офис — человеку достаточно просто отправить своё фото в специальное приложение, и даже бронирования переговорных.

Локеры — эффективная замена классических тумбочек, которая делает жизнь сотрудников удобнее, освобождая дополнительное пространство в офисе. Это специальные системы хранения, доступ к которым осуществляется с помощью пин-кода или распознавания лица. Здесь можно оставить личные вещи, документы или ноутбук, а интеграция с мобильным приложением позволяет открывать их дистанционно — если, например, вам нужно передать что-то коллеге.

В условиях, когда многие сотрудники предпочитают часть недели работать удаленно, важно понимать, как организовать офисное пространство максимально эффективно. Данные о средней и пиковой посещаемости, количестве проводимого в офисе времени, востребованности конкретных рабочих зон позволят избежать простоя помещений или, напротив, ситуации, когда мест хватает не всем, а также помогут понять, какие изменения необходимо внести. Вместе с тем, подобная аналитическая система будет полезна и для сотрудников: она сможет порекомендовать оптимальное рабочее место, переговорную, которая лучше подходит для планируемой встречи, или сообщит о необходимости сделать перерыв на кофе, чтобы избежать выгорания.

Все эти решения «из будущего» уже сегодня работают в офисах — причем любопытно, что самой высокой технологичностью отличаются пространства не IT-компаний, свидетельствуют данные Pridex и исследовательского подразделения Forbes. О самых технологичных офисах — читайте в нашем следующем материале.