Топ-5 раздражающих факторов в офисе и как их избежать

Среднестатистический офисный сотрудник проводит на работе до 50% своего активного времени, и конечно, каждому хочется, чтобы оно проходило в максимально комфортных условиях. Однако ничего идеального, как известно, не бывает, и мы продолжаем сталкиваться с непрекращающимися громкими беседами или нехваткой переговорных, а «война» за кондиционер и вовсе уже давно разошлась на мемы.

Реализовав более сотни офисных проектов, эксперты Pridex сумели хорошо изучить ключевые проблемы рабочих пространств — в этой статье расскажем, как можно решить их с помощью современных технологий.

Обратная сторона огромных open space, которые есть практически в каждом современном офисе — невозможность сосредоточиться на собственных задачах без лишних отвлекающих факторов или сделать быстрый звонок, не раздражая при этом других. Кроме того, в условиях, когда многие коллеги работают гибридно или удаленно, потребность в онлайн-общении серьезно возрастает — а найти уединённое пространство для разговора удаётся далеко не всегда.

Телефонные кабины — это небольшие переговорные комнаты, рассчитанные на 1−2 человек и предназначенные для аудио- и видеозвонков. Небольшая площадь и высокий уровень шумоизоляции делают их идеальным вариантом для офисов любого размера. В таких помещениях также могут быть установлены кольцеобразные светильники с креплением для смартфона, чтобы сделать общение максимально комфортным, а его участника — хорошо освещенным.

А для того, чтобы разговор по телефону не застал сотрудника врасплох посреди оживленного офиса, мы рекомендуем ещё на этапе проектирования пространства использовать правило «трёх гудков». Оно подразумевает, что любой человек должен иметь возможность в течение трёх гудков с момента получения звонка найти подходящее помещение для беседы.

Когда офис компании занимает полноценный бизнес-центр, сотрудники, как правило, имеют весьма смутное представление о том, что происходит на большинстве этажей — за исключением того, на котором сидят они сами. А если существенная часть персонала ещё и работает гибридно и не имеет закрепленных рабочих мест, то, казалось бы, элементарный поиск коллеги может стать настоящим квестом.

Отличным решением для удобной навигации в рабочем пространстве станет интерактивная карта офиса в мобильном приложении. Благодаря индикации бронирований она поможет найти нужного сотрудника буквально в режиме реального времени, а также позволит отслеживать занятость тех или иных помещений.

Разговоры коллег, звонки и звуки офисной техники способны значительно повысить уровень стресса и утомляемость — особенно если в пространстве преобладает открытая планировка.

Система маскировки звука, или шумовая завеса — это технология, создающая особый фоновый шум, призванный сделать офисное пространство более комфортным. Она настроена таким образом, чтобы заглушать голоса, звонки, шаги и др., делая их менее различимыми — как если бы на все звуки в радиусе 5 м от вашего рабочего стола был наложен фильтр. При этом человеческое ухо не воспринимает маскирующий сигнал как нечто обособленное.

Хорошим вариантом также могут стать акустические панели: они сделаны из материалов с высокой степенью звукопоглощения и способны значительно снизить распространение посторонних шумов. А современные дизайнерские решения позволяют органично вписать их в офисный интерьер.

Качественное освещение — это базовая потребность: слишком яркий свет или, напротив, его недостаток, могут существенно сказаться на продуктивности сотрудников, вызывая сложности с концентрацией, повышенную усталость глаз и даже головные боли. Тем не менее, подобного рода проблемы — по-прежнему не редкость для современных офисов.

Создать правильную рабочую среду поможет интеллектуальный модуль управления освещением. Используя данные со специальных датчиков, он синхронизирует работу различных систем, обеспечивая оптимальный световой баланс. Например, умные шторы реагируют на солнечный свет, регулируя его поступление в помещение, чтобы избежать излишней яркости или бликов. В свою очередь, диммируемые лампы с возможностью индивидуальной настройки автоматически корректируют интенсивность искусственного света. В совокупности это позволяет создать комфортную атмосферу в офисе в любое время суток, а также задавать отдельные сценарии для разных рабочих зон или даже в соответствии с предпочтениями конкретных сотрудников.

Борьба за пульт от кондиционера — это действительно классика офисной жизни. Разная чувствительность к температуре, особенности здоровья, одежды, неравномерное охлаждение помещения — всё это создаёт, казалось бы, вечную проблему, с которой остаётся только смириться.

Как ни странно, качественная вентиляционная система, обеспечивающая постоянный приток свежего воздуха, способна значительно снизить потребность в охлаждении пространства. Кроме того, современные интеллектуальные модули климат-контроля позволяют создать в офисе зоны с разным температурным режимом, чтобы учесть потребности как тех, кому жарко, так и тех, кому холодно — конечно, для этого важно, чтобы система кондиционирования располагала достаточным количеством фанкойлов.

Не стоит забывать и о простом, но эффективном методе — обсуждении и договорённости. Создание офисных правил об использовании кондиционера, согласование комфортного температурного диапазона и постоянный сбор обратной связи помогут сделать климат в офисе оптимальным для большинства. А тем сотрудникам, которые предпочитают особые условия, могут быть предложены специально выделенные зоны.

Любые проблемы, которые отпугивают сотрудников из офисов и стимулируют их оставаться на удаленке, могут быть решены благодаря грамотному подходу к зонированию пространства и его цифровой инфраструктуре. О том, как крупная аудиторская компания смогла повысить посещаемость нового офиса вдвое, — читайте в нашем материале.