Офисы, в которых технологии создают новый уровень комфорта

Мобильные приложения, биометрия, интернет вещей — сегодня это одни из ключевых технологических трендов, формирующих облик современного офиса. Рассказываем о новых проектах, реализованных командой Pridex, где инновации в корне меняют взаимодействие сотрудников с рабочим пространством.

На протяжении 17 лет одна из крупнейших консалтинговых компаний страны Kept (ранее KPMG) располагалась в строгом классическом офисе в Москва-Сити. Однако после пандемии стало очевидно, что привычное рабочее пространство всё меньше отвечает потребностям персонала: гибридный график, дистанционные встречи, смещение баланса между работой и личной жизнью — всё это требовало принципиально нового наполнения и функционала. Поэтому, когда в компании было принято решение о переносе штаб-квартиры, там позаботились, чтобы новое место стало настоящим домом для сотрудников, где они смогут работать, когда и как им удобно.

Первой особенностью пространства стал акцент на командном взаимодействии. Вместо классической рассадки в Kept предусмотрены специальные проектные комнаты, большое количество переговорных с продвинутым мультимедийным оснащением, зоны для неформального общения и др. Например, шестой этаж стал настоящим коммуникационным хабом компании: здесь расположено более 10 переговорных для встреч с клиентами, несколько трансформируемых конференц-залов, а также аудитории для проведения тренингов и обучения. Есть в офисе и тихие зоны, где, напротив, можно максимально сконцентрироваться на индивидуальных задачах.

Сотрудники могут сами выбирать, где они хотят работать в тот или иной промежуток времени, что подводит нас ко второй особенности — концепции mobile first.

Использование мобильного приложения начинается прямо со входа — оно позволяет получить доступ в здание без физического пропуска. Далее следует бронирование локера — умной системы хранения, где можно оставить личные вещи, документы и др. Сотрудники особенно ценят возможность дистанционного открытия локера: это удобно, если вы, например, не планируете присутствовать в офисе в конкретный день и хотите заранее оставить нечто важное для коллеги.

Следующий шаг: бронирование рабочего места — с помощью приложения это можно сделать буквально в пару кликов, а также отслеживать занятость в режиме реального времени или посмотреть, где сейчас сидит нужный вам человек.

Забронировать переговорную можно как дистанционно, так и просто идя по офису и увидев свободную: достаточно навести телефон на расположенный при входе в любую комнату QR-код. Заказать в переговорную напитки, отрегулировать освещение, температуру, транслировать контент на экран прямо с телефона или обратиться в техподдержку по любому вопросу — все эти опции также предусмотрены в приложении.

В компании отмечают, что сотрудники крайне положительно оценили нововведения: несмотря на то, что работа из дома уже давно закрепилась в Kept в качестве нормы, после переезда посещаемость офиса увеличилась в два раза.

Металлургический холдинг «Уральская сталь» также недавно обзавёлся новым головным офисом. Для компании было важно создать современное функциональное пространство, которое позволило бы с комфортом разместить активно растущую команду.

Первое, что обращает на себя внимание при входе в штаб-квартиру — умные биометрические проходные, позволяющие получить доступ в здание, просто посмотрев в камеру. Это может не показаться чем-то особенным, однако за простым Face ID, к которому мы уже давно привыкли в своих телефонах, скрывается сложный многоступенчатый процесс. После ужесточения законодательства в области биометрии для работы с любыми данными такого рода необходимы специальные ПО и оборудование, аккредитованные Минцифры. Поэтому на текущий момент офис Уральской стали является одним из немногих, где успешно применяется эта технология.

Помимо непосредственно входа, с помощью биометрии также осуществляется доступ в отдельные внутренние помещения; кроме того, сотрудники могут оформлять биометрические пропуска и для гостей. Использование технологии позволяет обеспечить более высокие стандарты безопасности: распознавание лица исключает возможность несанкционированного проникновения в офис, а продуманные алгоритмы системы фиксируют любые подозрительные события и при необходимости автоматически сообщают о них сотрудникам службы безопасности.

Что касается самого пространства, в нём сочетаются классический «кабинетный» подход и зоны open space. Для проведения встреч предусмотрено 11 переговорных различной вместимости, оборудованных современными системами видеоконференцсвязи и интерактивными системами бронирования. Для индивидуальных звонков созданы телефонные кабинки, оснащенные высокочастотными датчиками присутствия, а также табличками с цветовой индикацией занятости. На втором этаже расположен многофункциональный зал с трансформируемым амфитеатром для проведения мероприятий, презентаций и др.

Бронирование переговорных, управление светом и климатом в переговорных, оформление гостевых пропусков и др. также возможно с помощью мобильного приложения.

Особое внимание уделено шумоподавлению: под потолком в рабочих зонах размещены фетровые баффлы, а в отделке стен кабинетов используется акустический войлок — все это позволяет минимизировать традиционные стресс-факторы в офисе.

В отличие от других компаний в нашей подборке МТС Диджитал арендовала для своего подразделения в Санкт-Петербурге готовое сервисное пространство — Multispace Pravda. Однако это вовсе не обычный офис: уникальное двухуровневое помещение с 6-метровыми потолками буквально насквозь пропитано технологиями.

Одним из главных преимуществ пространства стала возможность эффективно сочетать офисную и удаленную работу. Прежде всего, это достигается за счёт цифровых решений: современные системы видеоконференцсвязи и мультимедиа, умные системы хранения, а также мобильное приложение, которое позволяет управлять здесь буквально всем — от доступа в здание, бронирования рабочего места или переговорной до освещения, климата и др. В компании отмечают, что большое количество сотрудников из других городов используют офис во время командировок, и приложение значительно облегчает их адаптацию к новым условиям.

Не менее важным аспектом является гибкий подход к архитектуре: при сравнительно компактном размере пространство насыщено разнообразными зонами. Здесь есть бизнес-гостиная с кофе-поинтом, где можно работать, проводить встречи с гостями или просто общаться в неформальной обстановке, зоны для командного взаимодействия и индивидуальной концентрации, небольшие уютные лаунджи, каждый из которых оснащен зарядной станцией для ноутбука. На втором этаже также расположен зал для проведения различных мероприятий: от бизнес-завтраков до пресс-конференций.

Дополнительной особенностью офиса является аналитика использования пространства: она позволяет в режиме реального времени оценивать, какие зоны являются наиболее или наименее востребованными, хватает ли всем рабочих мест, локеров и т. д.

О том, как ещё компании делают офисы особенными для своих сотрудников, вы можете узнать в нашем следующем материале.