IT-офисы для всех: как гибкость и техно­логичность стали отличитель­ными чертами каждого офисного интерьера

Образ современного рабочего пространства значительно изменился за последние 5 лет. Логичным этапом развития офисных планировок стала эволюция классической концепции open space, которая превратилась человекоцентричный офис со стильным дизайном и дружелюбным интерьером, наполненным технологичными решениями. Здесь легко, комфортно и удобно работать, можно быстро переключаться с одной задачи или локации на другую, заниматься спортом в течение дня и настраивать пространство под себя одним касанием. Истоком для этого тренда стали офисы крупных IT-компаний мира, например, Google (пример 1, пример 2) или Amazon. При этом все офисы реализуются в различных стилях — эко, лофт, минимализм и многое другое — исходя только из личных вкусов руководства.

Удобные и человекоцентричные

Организация комфортного для специалиста пространства приобретает особенную значимость. Много мест для общения, как формального, так и неформального, удобные рабочие станции — так выглядят современные интерьеры.

При этом важно учитывать, что форматы работы в айти может быть разным. Кто-то много взаимодействует с коллегами — для общения предусмотрены командные зоны. В этих помещениях, отделенные от open space перегородками или плотными шторами, может вестись оживленная беседа, которая не будет мешать сотрудникам в рабочем пространстве. А для сосредоточенной работы можно перейти в небольшую тихую комнату на несколько рабочих станций, где просят воздержаться от разговоров. Множество переговорных комнат подойдут для созвонов — это актуально не только для гибридного формата работы, но и также потому, что многие компании со штаб-квартирой в Москве имеют также штат коллег в регионах. При этом у руководителя, как правило, нет собственного кабинета — представители топ-менеджмента также располагаются в open space или выбирают оптимальные локации исходя из своего графика.

Во многих компаниях идут дальше и создают для сотрудников крутые и необычные локации — спортзалы, игровые и библиотеки. Так офис становится практически домашним пространством, где можно вздремнуть, отвлечься от работы, чтобы поиграть, почитать книгу — и так восстановить силы.

Умные

Использование IT-решений, интегрированных в рабочую зону, позволяет полноценно управлять офисом: осуществлять навигацию, бронировать рабочие места и переговорные, включать и настраивать мультимедийное и инженерное оборудование. Одним из наиболее удобных решений является объединение этого функционала в приложении, которое становится единым интерфейсом для получения информации об интерьере и его ресурсах, и функционирует как инструмент для взаимодействия со средой.

В условиях незакрепленных рабочих станций актуальность приобретают места хранения, где можно оставить личные вещи и документы в течение дня. Решением становятся умные локеры, которые, благодаря расположению в неэффективно используемых зонах, позволяют экономить на площадях аренды и делают офис удобнее. Для сотрудников преимуществом такого решения становится быстрый доступ с помощью Face ID или PIN-код, а для компании — широкие настройки правил пользования и диспетчеризация.

Отдельно отметим удобство оборудования переговорных комнат системами видеосвязи и интеграция этого решения с мобильным приложением — это позволяет легко планировать и проводить встречи, что востребовано в условиях актуальности гибридного формата работы.

Мобильные

В ходе работы важна быстрота и мобильность — как сотрудника, так и самого рабочего пространства.

Сотруднику актуальна возможность работать из любой точки офиса в зависимости от текущих задач. Решением для организации такого принципа работы стали незакрепленные рабочие места и опция их бронирования, позволяющая занять удобную локацию — например, для коммуникации в рамках команды или для сосредоточенной работы в тихой зоне. Наличие кафе или оборудованных мягких групп позволяет провести встречу с клиентом в уютной неформальной обстановке или в случае срочного вопроса не отключаться от рабочего процесса и обсуждать проекты даже во время еды.

Офис также может отвечать принципам мобильности — например, не теряют актуальности раздвижные перегородки, позволяющие настроить пространство исходя из актуальных задач — в частности, провести крупномасштабное мероприятие, или, напротив, разделить большую зону на насколько лекториев для проведения обучения или командной работы.

Зеленые и спортивные

Фитодизайну уделяется особое внимание, ведь растения благотворно влияют на климат и настроение внутри коллектива, создавая гармоничный интерьер, где не только легко работается, но и дышится.

Популярность также завоевывают спорт-поинты, которые дают сотрудникам возможность заниматься спортом даже в течение рабочего дня. Покрутить педали в кофе-поинте, глядя на виды Москвы за чашкой чая, несколько раз подтянуться по дороге в бухгалтерию или размяться во время перерыва — вот лишь небольшой список активностей, доступный сотрудникам, которые пользуются всеми возможностями интегрированной в рабочее пространство спортивной инфраструктуры.

Конкуренция за лучшие кадры

Флагманом в развитии офисов стали IT-компании, где особенно высока конкуренция за лучшие кадры. Благодаря современному, комфортному и гибкому рабочему пространству у работодателей появляется дополнительный весомый аргумент в свою пользу.

Новые принципы организации рабочей среды подхватили компании из финансового сектора, трансформирующие бизнес с учетом использования инновационных технологий и потому активно хантящие IT-персонал. В настоящее время подход к созданию офисного интерьера, заложенный в сфере IT, актуален для фирм из самых разных секторов экономики, включая промышленность и строительство, которые также заинтересованы в привлечении лучших сотрудников и видят для себя офис как одну из инвестиций в создание dream team. Этот вопрос особенно остро встает в условиях сложившегося кадрового дефицита.

Значимость первого впечатления

И, конечно, не стоит забывать про «вау-эффект», когда крутое технологичное пространство с порога производит впечатление на посетителей: проход в офис через Face ID, когда система распознает пришедшего за секунды; удобная навигация и поиск сотрудников, бронирование понравившегося рабочего места или переговорной комнаты, климат и освещение которой можно настроить одним касанием экрана мобильного приложения.

Технологичность

Использование готового комплексного решения значительно облегчает интеграцию технологических продуктов в интерьер. Одним из подобных комплексных решений, которыми воспользовались IT-компании (например), стал формат Multispace.

Это решение позволило спроектировать офис с учетом взаимной интеграции инженерных систем и реализовать отлаженный и идеально продуманный продукт. Пропуск организован при помощи СКУД на базе технологии распознавания лиц. Бронирование рабочих станций и переговорных, управление инженерными системами осуществляется при помощи мобильного приложения — также в нем доступна функция оформления заявок и приглашения гостей. Для хранения вещей сотрудникам доступны локеры с доступом по Face ID и PIN-коду.

Тот же подход к планированию интерьера — готовое решение в формате Multispace — выбрала для себя и девелоперская компания MR Group. Здесь нет закрепленных рабочих мест, поэтому работа сотрудников начинается с планирования дня и выбора комфортных локаций для реализации важных задач — например, в командном пространстве или Flex.

Гибкое пространство

IT-компании, которые мы рассмотрим ниже, сделали большой акцент на гибкость и мобильность пространства. В ходе повседневной работы их сотрудникам приходится много взаимодействовать в команде. Короткая встреча на несколько человек, полноценный meeting для участников проектных команд, возможность перемещаться по всему офису, чтобы без промедлений решить любой вопрос — например, подсесть прямо за рабочий стол коллеги, — все это можно легко организовать здесь и сейчас.

Поэтому, например, IT-офис в БЦ «Академик» отличается гибким пространством, которое можно легко и без перепланировки подстраивать под текущие задачи. Сотрудники в айти сфере работают, как правило, в команде, при этом ее состав может меняться, а участники могут перемещаться по разным этажам. Поэтому были реализованы незакрепленные рабочие места, а для удобства командной работы предусмотрено большое количество мягких мебельных групп и мобильные перегородки, позволяющие создать обособленное пространство для обсуждения вопросов. Также на каждом этаже есть ряд переговорных, места для индивидуальной работы и большая зона коворкинга, куда может прийти поработать любой желающий. Личные вещи сотрудников хранятся в локерах.

Офис Headhunter также реализован для удобства командной работы. Интерьер легко и быстро подстраивается под нужды программистов благодаря мобильным перегородкам, перемещающимся по проложенным направляющим. Конструкция перегородок позволяет размещать на них горшки с растениями, создавая уютное пространство. Также предусмотрены отдельные пространства для проведения встреч и переговоров, места для индивидуальной работы и зоны отдыха. Для комфортного хранения личных вещей установлены локеры.

Удобство мобильности и преимущество работы в команде и налаженной коммуникации, ускоряющей процесс решения любых задач, оценили все сотрудники банка. Здесь нет закрепленных мест, и сотрудники могут выбрать комфортное для себя пространство: рабочие станции, командные зоны, переговорные или даже кафе. В open space предусмотрены отдельные зоны для командных встреч, где можно быстро решить все вопросы. Центральным элементом стал атриум с амфитеатром и переговорными с необычным дизайном, где проводятся мероприятия. На верхнем уровне под стеклянной крышей находится зона отдыха с мягкими креслами и множеством растений — но устроиться поработать в расслабляющей атмосфере там, кстати, тоже можно.

Необычные зоны для комфорта сотрудников

Выпуск любого продукта может быть связан с рядом форс-мажоров. Поэтому в сфере айти подготовка релиза или демоверсии, обнаружение каких-либо ошибок — или даже просто интересная задача — может стать причиной задержаться в офисе. И эта возможность тоже предусмотрена в интерьере.

Например, интересным решением для Profi.ru стала организация слип-кабин, где программисты могут вздремнуть в течение дня или, при желании, остаться на ночь — а потом перекусить на кухне. Кстати, здесь также реализован гибкий интерьер с разнообразными зонами для индивидуальной и командной работы, коворкингом, скайп-переговорными и пространством форума. Программисты могут задержаться после работы, чтобы обсудить интересные кейсы, обменяться опытом и просто пообщаться — а это обязательное условие для тимбилдинга.

Идею организовать пространства, где сотрудники могут с комфортом провести время, поделиться знаниями с коллегами и даже поспать в случае необходимости, подхватили в промышленной компании, офис которой имеет ряд разнообразных зон для работы, но, помимо рабочего пространства, здесь есть спортивный зал, игровая комната и библиотека. А в ядре здания располагаются несколько комнат, где можно остаться на ночь — с кроватью и собственной душевой.

Сегодняшний день создает тренд на активность, быстроту действий и принятия решений во всех сферах. Поддерживая это направление, офисы должны не отставать от заданного темпа: быть умными и мобильными, иметь множество разнообразных мест для работы, предлагать возможность переключиться с одной деятельности на другую, поддерживать сотрудников благодаря развитым технологическим решениям, позволяя использовать интерьер на 100% благодаря доступу к функционалу через мобильное приложение. При этом используемые ранее лишь IT-компаниями технологические новинки давно были подхвачены организациями из всех секторов экономики. Сейчас рабочее пространство любой компании может ничем не отличаться от офиса IT — а значит, быть удобным и дружелюбным для сотрудников и предоставлять им все условия для комфортной работы — что в дальнейшем напрямую отражается на успехах бизнеса.