технологически и эстетически совершенные рабочие пространства

Тренды в совре­менных офисных пространствах

27 нояб 2023
10 мин
Как выглядит актуальный офис, как в нем организована работа сотрудников и без чего невозможно представить офисный интерьер сегодня? Подробнее — в нашей статье.

Activity-based офис

Аctivity-based way of working — актуальный тренд, идея которого в том, что сотрудники могут выполнять рабочие задачи в оптимальной для этого обстановке, без привязки к одному месту и с возможностью активно перемещаться по офисному пространству. В офисе создаются различные зоны, выбор которых отвечает потребностям сотрудников — тихие, для командной работы, для коммуникации с коллегами, пространства для проведения мероприятий и обучений и далее. Возможность переключаться между различными активностями в течение дня, менять свое место работы, отдыхать и общаться с коллегами, развивая нетворкинг, а также поддерживать физическую активность — главные преимущества activity-based way of working. Для компаний преимущество этой концепции заключается в создании активной сплоченной команды, а также в эффективном использовании офисных площадей — в условиях незакрепленных рабочих мест исключается вероятность того, что какие-то зоны или рабочие места будут пустовать.

Например, в офисах Multispace Paveletskaya и Multispace Dinamo каждый сотрудник легко найдет место, где сможет с комфортом и поработать (на стандартном рабочем месте, за высоким столом, на уютном диванчике), и отдохнуть (в зоне кофе-поинта, в собственном кафе), и пообщаться с коллегами на рабочие и отвлеченные темы (в командной зоне, на удобных пуфах).

Формирование комьюнити

Сплочённость коллектива — приоритетная задача компании, от которой напрямую зависит быстрота и эффективность сотрудников в решении различных вопросов. Единое дружное комьюнити возможно создать и в условиях небольшой фирмы, и в офисе крупной корпорации. Главное — предоставить сотрудникам условия для коммуникации.

Лучшим решением для создания дружеской атмосферы будет еще на этапе планирования интерьера учесть размещение в офисе ряд зон притяжения — мест для комфортного общения, отдыха, обмена идеями, обучения или проведения корпоративных мероприятий.

Оптимальным решением будет организация ряда разноформатных зон. Несколько комфортабельных пуфов в open space могут удобно трансформироваться в небольшой диван или использоваться по отдельности — когда нужно подсесть к рабочему столу коллеги, чтобы обсудить важный вопрос. Ими оснащено, например, open space пространство компании Profi.
Мягкая зона Profi
Переговорные-купе отлично подходят для быстрых встреч с коллегами, онлайн-созвонов или мозгового штурма нескольких человек.

Небольшое пространство с удобными креслами или пуфами станет отличным местом для встреч сотрудников и во время, и после рабочего дня работы — чтобы пообщаться, совместно поработать, обменяться идеями и опытом — для этого, например, предназначена зона коворкинга в офисе в БЦ «Академик». А если оснастить такое пространство проектором и приставкой с играми, то коллеги будут с удовольствием встречаться по вечерам, чтобы посмотреть кино или устроить турнир в FIFA.

Некоторые компании идут дальше и даже организуют для своих сотрудников полноценное лаунж-пространство. Здесь можно и пообщаться с коллегами, и даже встретиться с клиентом компании для проведения переговоров в неформальной обстановке за чашкой кофе.

Лаунж-пространство Сбербанка

Здоровье и активность

Еще один тренд — поддерживать физическую активность сотрудников даже во время работы в офисе. Сидячий образ жизни офисных работников зачастую становится одной из причин ряда заболеваний, но даже в офисе можно много двигаться и заниматься спортом.

Для этого в интерьер интегрируются спорт-поинты — площадки с несколькими тренажерами, на которых можно подтянуться во время перерыва или покачать пресс по дороге на свое рабочее место. Интересным решением станет и установка велотренажеров, которые можно использовать вместо стула — так даже работа за компьютером или перекус в кофе-поинте станет тренировкой. В частности, эта идея была реализована в штаб-квартире банка.

Но даже если интеграция спортивной инфраструктуры по той или иной причине невозможна, компания может мотивировать сотрудников активнее двигаться. На помощь придут различные челленджи — например, кто из сотрудников пройдет больше всего шагов за месяц. Также можно уделить внимание мотивирующему оформлению лестниц — позитивные слоганы и надписи на каждой ступени, сколько килокалорий можно потерять, поднявшись на нее, помогут сотрудникам сделать правильный выбор в пользу активности и меньше пользоваться лифтами.

Также удобным решением станет установка в офисе высоких столов или столов, регулируемых по высоте, за которыми можно работать стоя, что также повысит физическую активность — как это было сделано в офисе Dow Chemical.

Помимо этого, важным шагом к правильному питанию сотрудников станет организация полезных снеков и фруктов от компании.

Трансформируемость и многофункциональность

Трансформируемые решения — актуальный тренд, который позволяет эффективно использовать пространство и легко подстраивать его под текущие нужды.

Использование трансформируемых перегородок станет оптимальным решением для организации переговорных комнат и даже конференц-залов. Так, несколько небольших переговорных можно объединить в единое пространство для проведения важных корпоративных встреч, как в офисе Viacom. В случае установки трансформируемых решений в конференц-залах компания может проводить как камерные мероприятия, так и полномасштабные концерты и выступления, убрав перегородки и значительно увеличив пространство — такое решение было реализовано в проекте здания для банка. Установка трибуны-трансформера позволит одним нажатием кнопки выставить или убрать сидения, что также позволяет быстро подстраивать помещение под конкретное событие.
Офисное пространство-трансформер

Решением, позволяющим легко видоизменять рабочее пространство, станет использование модульных мебельных конструкций. Их можно трансформировать, использовать мягкие блоки вместе и по отдельности, а также перемещать. Модульные решения незаменимы в формате open space, где их удобно использовать, чтобы подсесть к рабочему месту коллеги и быстро обсудить рабочий вопрос.

Экологичность и фитодизайн

Большое количество зелени, использование натуральных материалов, много естественного освещения — все это сейчас в тренде в дизайне офисных интерьеров. Растения располагают на рабочих местах; они отгораживают одни столы от других, создавая атмосферу приватности; их размещают на перегородках, на всю высоту стен и даже под потолком. Озеленение оказывает положительное влияние на состояние, настроение и, как следствие, работоспособность сотрудников, и отлично вписывается в любой интерьер, делая его уютным и комфортным.

Компания также может позаботиться о своем влиянии на окружающую среду, реализуя офис в соответствии со стандартами зеленого строительства (BREEAM, LEED, Fitwel), а в дальнейшем сортируя и утилизируя отходы, а также сокращая использование бумаги и пластика.

Выводы

Все офисные тренды, рассмотренные в этой статье, имеют одну цель — создать офисное пространство, где сотрудникам будет удобно и приятно работать, где они смогут развить свой потенциал, укрепить связи с командой и сконцентрироваться на выполнении рабочих задач. Подобные тренды не потеряют своей актуальности еще долгое время, так как направлены на достижение гармонии в офисе, поддержания здоровья и душевного комфорта сотрудников — что положительно сказывается на эффективности их работы и напрямую отражается на успехах бизнеса в целом.

Читайте также